Mint Closet: sistema sob medida para uma loja de aluguel de vestidos

A Mint Closet aluga vestidos de festa em Santa Maria, no Distrito Federal, para casamentos, formaturas e galas. Antes do sistema, a loja trabalhava com contrato no papel, agenda no caderno e estoque na planilha.

Nada conversava com nada. Cada aluguel virava anotações em lugares diferentes, e o risco de alugar o mesmo vestido duas vezes para datas que se cruzavam era real. A equipe também não tinha os números do próprio negócio, como os vestidos mais alugados, as clientes frequentes e os dias de mais movimento.

A loja precisava de um sistema feito para a rotina dela, da prova à devolução, que a equipe pudesse usar no balcão sem treinamento longo.

Construímos um sistema sob medida em que o contrato alimenta todo o resto: agenda, estoque, financeiro e mensagens. O painel abre o dia com as retiradas, as devoluções e os atrasos, e o calendário mostra as provas, retiradas e devoluções do mês inteiro.

No estoque, cada vestido mostra se está disponível, alugado ou na lavanderia. Cada cliente tem cadastro com endereço e medidas. Quando a atendente escolhe vestido, cliente e datas, a peça fica reservada, e o sistema bloqueia uma segunda locação no mesmo período.

O contrato nasce de um modelo da loja, e cada mudança vira aditivo. A cliente assina pelo celular, com assinatura digital, e recebe o PDF por e⁠-⁠mail na mesma hora. O WhatsApp avisa sozinho, do contrato pronto ao lembrete no dia da retirada.

No financeiro, sinal, restante e multa por atraso entram sem ninguém digitar. Os relatórios mostram as peças campeãs e os dias de mais movimento, e as configurações definem prazos, mensagens e quem acessa o quê.

Com a rotina dentro do sistema, a operação desafogou. Em setembro de 2026, a loja somava mais de 725 contratos com assinatura digital no ano e mais de 580 clientes no sistema, cada uma com o histórico de aluguel. As 1.450 folhas de papel impressas por ano deixaram de ser gastas.

A loja calcula cerca de 100 horas por mês de trabalho e retrabalho manual a menos. Esse tempo virou um negócio novo: além de alugar, a Mint Closet passou a vender vestidos e acessórios no site da loja.

O vídeo no topo desta página mostra o sistema módulo a módulo, com dados fictícios do começo ao fim.